辦公室是學院黨委和行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學院中心工作，積極發(fā)揮學院領導班子的參謀助手、學院的信息樞紐、部門的綜合協(xié)調、工作的督促落實等作用。服務領導，服務基層，服務師生，做好組織協(xié)調、督促檢查、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯(lián)絡、重要活動組織、綜合管理服務和學院領導交辦的其他工作。

學校辦公室的主要職能有：

一、負責學院院務委員會及部分專題辦公會等重要黨務、政務會議的具體組織工作，做好會議記錄，督促、協(xié)調會議決定及其他重要決策的貫徹落實；

二、根據(jù)學院領導的指示和授權，綜合協(xié)調黨委及行政各部門、單位的工作關系及有關事宜，做好督促檢查工作；

三、組織、協(xié)調學院重大事項和大型活動，開展對外聯(lián)絡，接待重要來賓；

四、負責安排學院領導會議、出行、接待等日常事務，協(xié)助院領導安排、督促或落實有關工作；

五、負責學院規(guī)章制度建設有關工作，規(guī)范學院規(guī)章制度的制定、修改和廢止，并定期發(fā)布；

六、負責學院校名、校標、印章及學院聲譽等無形資產(chǎn)的使用、管理工作，規(guī)范、監(jiān)制學院禮品及各類證書；

七、負責學院黨委及行政的公文處理工作，指導校內各單位的公文處理工作；

八、負責學院機要文件管理工作；

九、負責學院總值班的正常運轉和值班安排工作，協(xié)調有關部門應對緊急突發(fā)事件；

十、負責學院行政印章和介紹信的管理和使用，以及校內各部門、單位印章的規(guī)范管理工作；

十一、完成院領導交辦的其他工作。