外事辦公室是負責協(xié)調(diào)全校國際交流與合作事務(wù)的行政職能部門，執(zhí)行國家涉外政策，落實學校國際化發(fā)展規(guī)劃，具體職能包括：

一、 貫徹執(zhí)行黨和政府的外事方針、政策和規(guī)定，服從主管部門對外事工作的總體部署；

二、 負責制定學院的外事工作計劃，起草涉外工作的規(guī)章制度；制訂并實施學院對外合作交流發(fā)展規(guī)劃，起草相關(guān)規(guī)章制度；

三、 負責學院外籍教師的招聘，辦理外教的簽證、居留、續(xù)聘等相關(guān)手續(xù)，實施與外教合同的履行；負責外教的生活管理工作，協(xié)助有關(guān)部門做好外教的相關(guān)教學、后勤保障和安全保衛(wèi)工作；

四、 負責做好與國（境）外有關(guān)院校間的友好交往活動，協(xié)助簽訂和監(jiān)管各種交流協(xié)議；

五、 負責辦理學院公務(wù)出訪，教師出國（境）外培訓、學習、考察，學生出國（境）學習、交流等的報批及手續(xù)辦理；

六、 負責學院外事接待工作，組織、協(xié)調(diào)和參加學院的外事活動及外事工作；

七、 負責學院外事宣傳工作，參加校外外事相關(guān)活動和會議；

八、 負責外事工作人員和涉外人員的對外政策和外事紀律教育工作，組織涉外人員的對外政策學習、業(yè)務(wù)培訓；

九、 及時了解和掌握學院外事工作情況，了解和掌握外國人在學院的活動情況，匯總外事信息，整理外事檔案；

十、 負責外籍人員接待、住宿管理等相關(guān)管理工作；

十一、 做好其他與國際交流與合作有關(guān)的日常工作和服務(wù)性工作；

十二、 辦理院領(lǐng)導和上級外事部門交辦的其他涉外事宜。