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部門概況/ DEPARTMENT OVERVIEW內(nèi)蒙古鴻德文理學(xué)院教務(wù)處是在院長、分管教學(xué)副院長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)管理工作的職能部門,下設(shè)教學(xué)科、學(xué)籍科、教研科、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心四個科室。
一、主要職能
負(fù)責(zé)全日制本科、專升本、高職教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)運(yùn)行管理、教學(xué)質(zhì)量管理與評價、教師隊(duì)伍管理、教育研究和教改工作,保證教學(xué)工作的穩(wěn)定、有序運(yùn)行。為學(xué)院發(fā)展高等教育事業(yè)、深化教學(xué)改革和加強(qiáng)教學(xué)管理提供決策依據(jù),為各系組織實(shí)施教學(xué)和師生做好服務(wù)工作。
二、具體職責(zé)
教學(xué)科工作職責(zé)
1.教學(xué)運(yùn)行管理
(1)安排各學(xué)期教學(xué)活動日程;
(2)編制公共課課程表,協(xié)調(diào)解決公共課、專業(yè)課與機(jī)房的安排;
(3)教學(xué)運(yùn)行管理(查課統(tǒng)計(jì)分析反饋);
(4)教學(xué)日歷與教學(xué)日志管理;
(5)日常教務(wù)管理。
2.教師管理
(1)外聘教師資格審核、備案、聘書的發(fā)放;
(2)教師工作量統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。
3.公共必修課管理
(1)公共必修課教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行;
(2)公共必修課教學(xué)安排;
(3)公共必修課教師的聘用與管理;
(4)公共必修課教學(xué)監(jiān)督檢查。
4.公共選修課管理
(1)公共選修課教學(xué)計(jì)劃制定與執(zhí)行;
(2)公共選修課教學(xué)安排;
(3)公共選修課教師的聘用與管理;
(4)公共選修課教學(xué)監(jiān)督檢查。
5.教學(xué)檢查
6.設(shè)備管理
(1)教學(xué)設(shè)施(公共課教室、多媒體設(shè)備、電腦機(jī)房)管理;
(2)標(biāo)準(zhǔn)化考場監(jiān)控系統(tǒng)管理;
(3)教學(xué)設(shè)備分配與協(xié)調(diào)。
7.等級與資格考試
(1)組織在校生參加國家四、六級外語考試;
(2)組織英語專業(yè)學(xué)生參加英語專四、專八考試;
(3)組織在校生參加普通話培訓(xùn)、測試工作;
(4)組織各類社會化考試。
8.文印工作
9.實(shí)習(xí)及畢業(yè)論文管理
10.事務(wù)管理
(1)教務(wù)處事務(wù)性工作與辦公用品的領(lǐng)取、保管和發(fā)放;
(2)教學(xué)運(yùn)行用各類表格、手冊的印制、保管與發(fā)放。
11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
教學(xué)研究科工作職責(zé)
1.教學(xué)計(jì)劃管理
(1)負(fù)責(zé)組織培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱的編制與修訂、審核與執(zhí)行;
(2)負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督;
(3)審核學(xué)期各專業(yè)課開課計(jì)劃;
(4)制定公共必修課開課計(jì)劃。
2.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控
(1)建立健全學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系;
(2)負(fù)責(zé)教學(xué)效果的監(jiān)控和反饋;
(3)進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量評價。
3.教學(xué)研究
(1)進(jìn)行專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)的研究與規(guī)劃,開展教育教學(xué)改革;
(2)開展精品課建設(shè)、規(guī)劃與管理工作;
(3)開展教學(xué)團(tuán)隊(duì)規(guī)劃與建設(shè)工作,定期開展專業(yè)帶頭人和骨干教師的評選工作;
(4)負(fù)責(zé)學(xué)士學(xué)位及新增專業(yè)申報(bào)工作;
(5)教師技能大賽的組織開展。
4.制度建設(shè)
(1)教學(xué)管理制度建設(shè)與完善;
(2)制度落實(shí)情況的跟蹤與反饋。
5.科研工作
6.研究生教育工作管理
7.負(fù)責(zé)教材的征訂管理與發(fā)放
8.綜合性檔案文件管理
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
學(xué)籍科工作職責(zé)
1.學(xué)籍管理
(1)學(xué)生個人信息管理;
(2)歷屆學(xué)生信息核對與電子學(xué)籍、學(xué)年、學(xué)歷注冊;
(3)學(xué)籍異動管理;
(4)學(xué)生學(xué)期報(bào)到注冊管理。
2.成績管理
(1)學(xué)生學(xué)習(xí)成績登錄、核對、匯總與備案;
(2)補(bǔ)考、重修的組織安排;
(3)組織公共選修課學(xué)生選課與成績管理。
3.教務(wù)系統(tǒng)管理
4.考試考務(wù)工作的安排和組織實(shí)施
5.學(xué)生證、火車票優(yōu)惠卡、畢業(yè)證的辦理和發(fā)放
6.畢業(yè)生相關(guān)信息與檔案整理匯總
7.處內(nèi)印章管理
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)