一、借閱證辦理范圍

學(xué)院在籍學(xué)生及專職教職工。

二、借閱證辦理辦法

（一）在校的專科生、本科生領(lǐng)到學(xué)生證后，憑教務(wù)處注冊(cè)名單以班級(jí)為單位集體辦理。
    （二）教職工憑組織人事處或所屬單位介紹信辦理。
    （三）我院以其他形式辦學(xué)的學(xué)生團(tuán)體及其他院外人員，與圖書館協(xié)商鑒定協(xié)議后方可辦理。

三、借閱證的管理
    （一）借閱證的使用
    1.借閱證是讀者進(jìn)入本館及在各借閱室借閱文獻(xiàn)、學(xué)習(xí)和閱覽的憑證，讀者進(jìn)入圖書館應(yīng)隨身攜帶借閱證，自覺接受工作人員的檢查并按其規(guī)定使用，若違反視情節(jié)進(jìn)行批評(píng)教育、短期或長(zhǎng)期禁止入館等處理。
    2.借閱證只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借、代借，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣證兩周；累計(jì)二次將停止借閱一學(xué)期。因轉(zhuǎn)借、代借而造成的后果，由領(lǐng)證人自負(fù)。
    3.借閱證要妥善保管，如有遺失應(yīng)立即到流通部辦理掛失，因未及時(shí)辦理掛失所產(chǎn)生的一切后果，由領(lǐng)證人負(fù)責(zé)。
    4.不得偽造證件、冒用他人借閱證借閱圖書，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除沒收借閱證取消借閱資格，還將交有關(guān)部門處理。
    （二）借閱證的補(bǔ)辦
    1.憑本人有效證件和掛失證明，補(bǔ)辦借閱證。 讀者補(bǔ)發(fā)新證后，如原證失而復(fù)得，應(yīng)將原證交回辦證處注銷。發(fā)現(xiàn)使用本館已注銷的借閱證者，除將證件收回外，還將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行批評(píng)教育和停止借閱處理。
    （三）退證、離校時(shí)借閱證管理
    1、讀者離校，應(yīng)持本人借閱證和離校通知單到流通部辦理退證手續(xù)。報(bào)退時(shí)，需將所借圖書及超期滯納金全部還清,同時(shí)交回借閱證。
    2、畢業(yè)生以班級(jí)為單位集體辦理，由各班長(zhǎng)將本班同學(xué)的借閱證收齊，不辦理退證的學(xué)生注明理由，統(tǒng)一到流通部辦理。在全班報(bào)退時(shí)，應(yīng)還回、結(jié)清所有的欠書，如有逾期或丟失圖書罰款，按照相關(guān)規(guī)定需要賠償圖書標(biāo)價(jià)款項(xiàng)并由學(xué)校財(cái)務(wù)處結(jié)算欠款后，方能辦理退證。

3、教職工辦理離退休手續(xù)時(shí)，應(yīng)還清所借圖書，由工作人員修改相應(yīng)記錄后，原證仍可繼續(xù)使用。
    4、學(xué)生資料變更（轉(zhuǎn)系、留級(jí)），由本人持教務(wù)處通知單，到圖書館辦理手續(xù)，由工作人員修改記錄后，原證仍可繼續(xù)使用。
    5、學(xué)生休學(xué)時(shí)工作人員根據(jù)通知單在系統(tǒng)中注明休學(xué)原因、日期等。 讀者離校如不按規(guī)定到圖書館辦理退證手續(xù)，由主管單位負(fù)責(zé)追回圖書或賠償。

四、臨時(shí)借閱證管理規(guī)定

    （一）辦理范圍

學(xué)校各單位科研合作人員、進(jìn)修人員、訪問學(xué)者、臨時(shí)工、合同工、本市各醫(yī)療、科研等人員。

    （二）辦證手續(xù)

辦理臨時(shí)借閱證的讀者需交納本人近期一寸免冠照片一張，持所屬單位介紹信，由館長(zhǎng)審批、交納工本費(fèi)、押金后開通，每次可借書2冊(cè)。借書期限半個(gè)月，可續(xù)借一次。

    （三）管理辦法

1、讀者在有效期內(nèi)持本人臨時(shí)借覽證和所在單位介紹信（須由館長(zhǎng)審批）辦理延期手續(xù)。如超期，須補(bǔ)交讀者數(shù)據(jù)維護(hù)費(fèi)。

2、借閱證不得轉(zhuǎn)接他人，如有遺失需辦理補(bǔ)辦手續(xù)。

3、圖書館有權(quán)隨時(shí)收回或注銷借閱證。

（四）退證手續(xù)
1、讀者應(yīng)在臨時(shí)借閱證到期前一周憑收據(jù)辦理退證或續(xù)簽手續(xù)。報(bào)退時(shí)，需交清圖書、罰金和借閱證。若押金收據(jù)遺失，讀者須攜帶由所在單位蓋章、簽字，經(jīng)館長(zhǎng)審批的材料，同時(shí)交納押金總額的 10% 的手續(xù)費(fèi)后方可退還押金。
2、超期3個(gè)月以內(nèi)退證的可憑收據(jù)辦理押金退款手續(xù)，本人須交納過(guò)期期間的讀者數(shù)據(jù)維護(hù)費(fèi)；從有效期截止日的次日起按整月計(jì)算。超出有效期3個(gè)月以上，原則上不再辦理押金退款手續(xù)。

五、文獻(xiàn)借閱管理規(guī)定

    （一）圖書借閱期限

    1.讀者（教師、本、專科學(xué)生）借書期限為一個(gè)月。

    2.圖書館開展專業(yè)圖書預(yù)約借閱工作。預(yù)約所借圖書，待該書還回后立即通知讀者來(lái)館辦理借閱手續(xù)。借書處負(fù)責(zé)保留三天，三天過(guò)后借書處可另行借出。

    3.確因教學(xué)、學(xué)習(xí)和科研需要，不能按規(guī)定日期還書者可辦理續(xù)借手續(xù)。教工、學(xué)生可辦理續(xù)借一次。所借圖書如有預(yù)約者不予續(xù)借。

    4.如遇教學(xué)、科研、醫(yī)療的急需，圖書館有權(quán)隨時(shí)通知索回讀者手中的圖書。

    5.學(xué)生畢業(yè)、退學(xué)，教職工調(diào)離本校時(shí)，必須還清所借圖書，否則本館不予辦理離校手續(xù)。

    6.寒暑假前一個(gè)工作日起停止辦理借閱。

  （二）借書冊(cè)數(shù)

    1.院本部在編職工每人限借10冊(cè)。

    2.本、?？粕鷮W(xué)生每人限借5冊(cè)。

   （三）預(yù)約借書

    可對(duì)外借閱的書籍，讀者在圖書公共檢索系統(tǒng)中自行預(yù)約，在預(yù)約期內(nèi)必須由親自到館辦理借閱手續(xù)，逾期計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將自動(dòng)取消預(yù)約。

  （四）催還圖書

    對(duì)到期未還的圖書，借書處應(yīng)每周檢索一次，對(duì)到期未還者將在圖書館公告欄及圖書公共檢索系統(tǒng)公告欄上貼出公告。對(duì)圖書館特殊用書、急需用書，圖書館有權(quán)收回。